أصدرت وزارة التربية منشورا يتضمن الإجراءات التنظيمية والتحضيرية الخاصة بتعويضات مؤطري مراكز الإمتحانات المدرسية دورة 2023، حيث سيتم دفع مستحقات مختلف التعويضات لفائدة مؤطري امتحاني شهادة التعليم المتوسط وشهادة البكالوريا دورة 2023، في مراكز الإجراء و مراكز التجميع للإغفال، وكذا مراكز التصحيح، وذلك مباشرة بعد نهاية كل مرحلة.
أفرج الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، عن المنشور رقم 357 المؤرخ في 09 ماي 2023، المتعلق بالإجراءات التحضيرية التنظيمية الخاصة بتعويضات مؤطري مراكز الامتحانات المدرسية دورة 2023، حيث تضمن تدابير جديدة، تسمح بدفع مستحقات مختلف التعويضات لفائدة مؤطري امتحاني شهادة التعليم المتوسط وشهادة البكالوريا دورة 2023، في مراكز الإجراء و مراكز التجميع للإغفال، وكذا مراكز التصحيح، وذلك مباشرة بعد نهاية كل مرحلة.
فبالنسبة لمراكز الإجراء سيتم إنشاء مركز التجمع للتعويضات على مستوى مديريات التربية التي توجد بها مقرات فروع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، بموجب مقرر فتح من طرف مديره، فتح مراكز التجميع للتعويضات في المؤسسات التعليمية باقتراح مديري التربية في كل من الجزائر و البليدة، و بجاية و باتنة، و عنابة، و أم البواقي، و وهران، و سعيدة وغرداية، شريطة أن تكون وظيفية وغير معينة كمركز للإجراء أو التجميع للإغفال أو التصحيح لهذين الامتحانين.
و يتم إنشاء خلية متابعة التعويضات على مستوى جميع مديريات التربية مهمتها استقبال الملفات المالية من مراكز الإجراء لامتحاني شهادة التعليم المتوسط وشهادة البكالوريا دورة 2023 لتسلمها خلال 48 ساعة كحد قصى من تاريخ نهاية إجراء كل امتحان إلى مركز التجميع للتعويضات التابع لفرع الديوان لكل مديرية.
و يقوم رئيس مصلحة الامتحانات، على مستوى مديريات التربية، باستخراج حسابات مراكز الإجراء، اسم المستخدم و الرقم السري، من حسابه على الأرضية الرقمية لوزارة التربية، ويسلمها إلى رؤساء مراكز الإجراء، لتمكينهم من الولوج إلى الأرضية الرقمية، لتسهيل عملية حجز المعلومات الخاصة بالمؤطرين المستدعيين للعمل بهذه المراكز، والمتمثلة فقط في حجز رقم الحساب الجاري البريدي للمستفيد و استغلال معلومات الحالة المدنية وبقية المعلومات اللازمة المتوفرة على مستوى الأرضية الرقمية.
وتفتح مراكز إجراء امتحاني شهادة التعليم المتوسط وشهادة البكالوريا دورة 2023 يومين قبل إجراء كل امتحان، " البيام"، المقرر يوم 03 جوان 2023 ، و البكالوريا يوم 09 جوان 2023، حيث يشرع رئيس مركز الإجراء، مباشرة بعد فتح المركز، في مرحلة أولى، بحجز معلومات المؤطرين العاملين بالمركز عبر موقع الأرضية الرقمية للوزارة، مع ضرورة مطابقتها مع القائمة المرسلة من طرف مديرية التربية ، ووجوب التقيد بالبطاقة التقنية الصادرة عن الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات.
حجز الأيام التي عمل فيها كل مؤطر
وفي حالة عدم وجود معلومات المعني، بعد حجز رقم حسابه الجاري البريدي، يقوم رئيس المركز بحجز المعلومات المطلوبة انطلاقا من صك الحساب للمعني، و يقوم رئيس مركز الإجراء، في مرحلة ثانية بحجز عدد الأيام الفعلية لجميع العاملين بالمركز، على أن تكون مطابقة لورقة الحضور اليومي، ليتم بعدها استخراج ومراقبة الجدول الإجمالي الحاضرين بالمركز ليقوم بتوقيعه وختمه، و تسليم الملف المالي، إلى خلية متابعة التعويضات على مستوى مديرية التربية التابعة له في اليوم الموالي لكل امتحان، و يتكون من الجدول الإجمالي للحاضرين بالمركز موقعا ومختوما من طرف رئيس المركز، و استمارة المعلومات مرفقة بصك بريدي مشطوب لكل مؤطر، اضافة الى كشف الراتب أو شهادة العمل لأي شهر بعنوان 2023.
وتقوم خلايا متابعة التعويضات المنشأة على مستوى مديريات التربية، بتحويل الملفات المالية المسلمة لها، من طرف رؤساء مراكز الإجراء إلى مركز التجميع للتعويضات ، التابع لفرع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، الذي تتبعه كل مديرية، خلال 48 ساعة كحد أقصى من تاريخ نهاية إجراء كل امتحان.
فيما تقوم مراكز التجميع للتعويضات، على استقبال الملفات المالية الورقية من مديريات التربية ومراقبتها، مع مراقبة الجداول الإجمالية للعاملين بمراكز الإجراء ومطابقتها مع البطاقة التقنية لكل مركز، و طبع جداول التصفية وحوصلة التعويضات لمراكز الإجراء حسب كل ولاية ولكل امتحان، و تسليم الملفات المالية في الاخير لفرع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات.
ويتم استقبال الملفات المالية على مستوى فروع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، من مراكز التجميع للتعويضات، حيث يكلف الأمر بالصرف بالالتزام بالنفقات وتحويلها إلى مصالح الرقابة المالية للتأشيرة، فيما يقوم المحاسب، مباشرة بعد استلام الملف المالي، المؤشر من طرف مصالح الرقابة المالية، بإنجاز أقراص التعويضات وتحويلها إلى مصالح البريد لتصفية النفقة بعد قانونيتها.
و تطبق نفس الإجراءات الخاصة بمؤطري مراكز الإجراء، على مؤطري مراكز التجميع للإغفال ومراكز التصحيح، على أن تكون محل ترتيبات يتم توضيحها في منشور لاحق.
