ويتم تقديم طلب التحويل إلكترونيًا من طرف الولي أو الوصي الشرعي، من خلال حسابه في فضاء الأولياء، المتاح عبر البوابة الوطنية للخدمات الرقمية «Dzair Digital Service»، باستعمال تقنية الدخول الموحد (SSO)، عبر الرابط https://dzds.dz.
كما يمكن للولي أو الوصي الشرعي تقديم الطلب عبر الرابط https://awlyaa.education.dz، من خلال ملء الاستمارة الإلكترونية المخصصة لطلبات التحويل وإرفاق إحدى الوثائق الثبوتية المطلوبة، حسب الحالة.
وتتمثل الوثائق المطلوبة في وثيقة تثبت الإقامة ضمن القطاع الجغرافي للمؤسسة المستقبلة أو تواجد مقر عمل الولي أو الوصي الشرعي في محيطها، أو تقرير صحي يثبت المرض المزمن و/أو الإعاقة، حسب الحالة، على أن يسلّمه طبيب الصحة المدرسية التابع لوحدة الكشف والمتابعة.
وبعد إيداع الطلب، يتولى مدير المؤسسة المستقبلة دراسته إلكترونيًا وإبداء رأيه بشأنه عبر حسابه في النظام المعلوماتي لقطاع التربية الوطنية، وذلك في أجل لا يتجاوز 48 ساعة من تاريخ تقديم طلب التحويل.
ويتم إعلام الولي أو الوصي الشرعي بقرار مدير المؤسسة المستقبلة، سواء بالقبول أو الرفض، عبر حسابه في فضاء الأولياء.
وفي حال قبول طلب التحويل قبل موعد الدخول المدرسي، يلتحق التلميذ أو التلميذة بالمؤسسة المستقبلة ابتداءً من تاريخ دخول التلاميذ المحدد للسنة الدراسية 2026-2027، وذلك بعد إشعار الولي أو الوصي الشرعي بقبول الطلب.
أما إذا تم قبول طلب التحويل بعد الدخول المدرسي، فيلتحق التلميذ أو التلميذة بالمؤسسة المستقبلة في أجل أقصاه 48 ساعة، ابتداءً من تاريخ إشعار الولي أو الوصي الشرعي بقبول طلب التحويل.
وشددت وزارة التربية الوطنية على أن أي عملية تحويل تتم خارج النظام المعلوماتي لقطاع التربية الوطنية تعتبر لاغية وعديمة الأثر.
